外链台账：区分「能发」与「已发」
作者 LincSpider Team · 2026-07-28 · 12 分钟
Link building tracker spreadsheet（外链跟踪表）会在你把每个导入域名都当成「可以 spam」时立刻失效。原始竞品导出混着维基、死论坛、关评论的博客，以及明天真能评论的好站。若没有两种独立状态——这里能发吗？ 与 这里发过了吗？——你要么重复劳动，要么因一次技术失败就放弃好来源。
本文围绕 可用性 vs 已发布 搭建 外链台账。适合 outgrow 了脑子记、又不需要每月 400 美元 CRM 的 solo 与小团队。Google Sheets、Notion 表或轻量内部工具都行——关键是尊重闸门。
相关：从竞品外链页扩池、如何找博客评论外链机会、博客评论外链清单。
为何两本账胜过一张乱表
你其实在跑 两本账：
- 自有站 — 要推广的域名（客户或自己的组合）。
- 来源站 — 可能拿到链的地方，以及 各站是否已出现过。
混账典型错误：
| 错误 | 症状 |
|---|---|
| 把 Ahrefs 导出数当「已建链」 | KPI 虚高，队列空 |
| 一个勾选代表 done | 分不清 blocked 与 finished |
| 无 per-site 行 | 同一博客重复提交 |
执行台账 记的是你 尝试并记账 的动作。爬虫报告的外链滞后且含你不想要的 junk。两个数都保留——别合成一个 KPI。
Say you decide to embark on a linkbuilding effort for yourself or a client - what tool(s) do you use to keep track of what you're building to where? Or
诚实答案往往无聊但有用：Sheet、标签、周复盘——不是魔法软件。
可用性 vs 已发布：两个状态字段
每个 来源 × 自有站 对儿拆开状态：
可用性（这里能发吗？）
回答：「该来源是否确认为我们 能 放链的地方（若有技能/时间）？」
| 值 | 含义 |
|---|---|
| Available | 已审；现在可尝试 |
| Unavailable | 当前确认不行——无权限、评论关闭、niche 不对等 |
| Pending review | 已导入但未人工打开 |
Unavailable 不是永久垃圾。 也许今天过不了 captcha，或站要付费 listing 你拒绝了。标 unavailable 停止空转——能力变了再 revisit。
已发布（这里发过了吗？）
回答：「对该来源与该站，我们是否 已提交 placement？」
| 值 | 含义 |
|---|---|
| Not published | 队列候选 |
| Published | 已记尝试（评论、目录、邮件） |
| Approved / live | 可选：验证链或评论可见 |
别把 unavailable 与 published 揉成一个勾选。 来源可 globally available，但对 A 站已发、对 B 站未发。
导入暂存：别信原始导出
Semrush、Ahrefs、Bing 的竞品 CSV 是 发现输入，不是任务。
流程：
- 导入暂存 tab — 全域名/URL，别自我感动。
- 逐个打开 — 有评论表单？目录规则 sane？登录墙？
- 人工说「能发」 才进来源库。
为何？导出含 永远执行不了 的域——维基、政府站、禁商评的聚合器。跳过暂存会让 available 队列塞满羞耻。
Most of the work is manually done using efficient processes. We of course use tools like ahrefs etc to get a glimpse of things like metrics
Ahrefs 给 一瞥。台账给 承诺。
批量 tip：多文件导入先在 registrable domain 去重，页面级评论再按 URL。
过滤列表与探索队列
两个辅助列表省小时：
过滤列表（别反复踩死胡同）
每条导出都出现、但不符合规则的域——纯目录、spam 坑、语言不对。存：
- 精确（
badfarm.com） - 通配（
*.spamhost.net）
再导入时自动跳过。早期 staging 一键过滤够用；噪音多了再加 wildcard。
探索队列（先学后链）
有些站今天不是链目标但有研究价值——有流量的 SaaS 目录、值得抄内容策略的博客。放 Explore，别进 Available。否则周一 publish 队列全是阅读作业。
Most free backlink lists and profile links are time sinks. Low DR directories rarely move rankings. It is usually better to invest time in relationship based outreach.
台账应在吃掉周五之前让 时间 sink 可见。
可抄表头
Tab: Sources（主库）
| 列 | 示例 | 说明 |
|---|---|---|
| source_url | https://example.com/blog/seo-tips | 规范页 |
| source_domain | example.com | 去重键 |
| type | blog_comment / directory / guest | 路由 |
| availability | available / unavailable / pending | 闸门 |
| vet_notes | 作者回复；captcha | 给未来的你 |
| dr | 42 | 选手填 |
| imported_from | competitor-a 2026-07 | 溯源 |
Tab: Execution（站 × 来源）
| 列 | 示例 | 说明 |
|---|---|---|
| your_site | mysaas.com | 行键 |
| source_url | （FK Sources） | |
| published | not / yes / live | 防重复 |
| date_submitted | 2026-07-20 | 节奏 |
| copy_snippet | 短评文案 | 变体 |
| outcome | pending / approved / removed | 学模式 |
Tab: Staging
仅 raw 导入。周 ritual：审 20–40 行，晋升或过滤；staging 勿堆超过一月未处理。
I'm contemplating the idea of building a backlink tracking tool. However, I'm wondering how much of that functionality is already handled
若 Sheet 已回答，还不需要新 SaaS。
先备份再加功能
来源库是 资产。笔记本坏了丢两年审过域名不是成年礼。
最低纪律：
- 每周 CSV 到云或私有 git
- 文件名带日期（
sources-2026-07-25.csv） - 若镜像 Notion，写清哪个 tab 是 source of truth
没备份的仪表盘是行为艺术。r/SEO agency 帖 讲规模化靠团队——solo 跳过导出照样全丢。
DR/流量可手填或 API，但 选一种 并记刷新日。半更新指标比空 cell 更糟。
从台账行到 Chrome 执行
干净的 available + not published 仍不是链。执行要在 live 页上看情境。
周环：
- Execution tab 过滤：
availability=available，published=not，typeblog_comment。 - 打开 URL；表单仍开放？
- 写增值评论——不是 URL dump。
- 提交后立刻
published=yes；稍后验live。
LincSpider 在浏览器步：从种子发现相关页、生成情境草稿、预填——你逐步批准。它 不替台账；在 Sheet 说 go 之后减摩擦。额度 /zh/pricing。安装：LincSpider 扩展指南。
staging 里若出现目录，先用 目录站外链过滤清单 再标 available。
FAQ
要 backlink CRM 还是表格？
先用 表格 与清晰列。大 agency 要分派才上 CRM；多数 solo 要纪律不是新登录。
可用性与已发布是什么？
可用性 = 确认 能 在此来源发。已发布 = 对某站 已经 发过。分开存。
竞品导出能直接进队列吗？
不能。先暂存，人工审，再晋升。
多久备份来源库？
常加行至少 每周。当客户数据一样对待。
LincSpider 能替表格吗？
不能。LincSpider 在 Chrome 执行已审行；台账决定 什么 eligible、什么 done。
来源发过后变 unavailable？
对未来站标 unavailable；已发站保留历史；notes 写原因。
小结
跑 两种状态，不是一个勾选：可用性 卡质量；已发布 防重复。暂存导入、维护过滤与探索、每周备份，再到浏览器执行。行 ready 后，LincSpider 帮起草预填——不自动发帖、不替台账。